Livret d'accueil du saisonnier à la ferme

Un saisonnier arrive souvent un lundi matin, ne connaît ni la ferme ni les gestes, et doit être opérationnel dans la journée. Un livret d'accueil bien fait répond aux questions qu'il n'ose pas poser : où se garer, à quelle heure commence la récolte, qui prévenir en cas de blessure, quoi porter, où est la trousse de secours. Il sert aussi de trace écrite de ce qui a été dit le premier jour.

Ce prompt vous aide à écrire ce livret à partir de vos notes, dans un langage simple, en français clair, avec des étapes numérotées. Il ne remplace ni la formation aux postes, ni les consignes d'un matériel, ni l'avis de votre service de santé au travail.

Ce que disent les pages lues

La page de l'INRS sur la démarche TutoPrév' indique que la démarche s'adresse à « tous les nouveaux arrivants dans l'entreprise », quel que soit leur statut. Elle précise que les premières semaines de prise de poste exposent davantage le nouvel embauché aux accidents du travail, et elle présente l'accueil comme « un enjeu fort en termes de santé et sécurité ». Elle recommande de préparer l'accueil avec un tuteur. Le livret doit donc contenir un tuteur nommé, un point de départ et une personne à prévenir.

La page de la MSA sur les travailleurs occasionnels parle surtout du contrat et de la déclaration d'embauche. Elle ne décrit pas les consignes de sécurité. Le livret ne doit donc pas reprendre de règle de sécurité que vous n'avez pas vérifiée auprès de votre service de santé au travail.

Prompt 1 : le livret complet

Rédige un livret d'accueil pour un saisonnier qui arrive à [nom de l'exploitation], à [commune], le [JJ/MM/AAAA].
Mon tuteur sur place : [prénom et téléphone].
Horaires et lieu de rendez-vous le premier jour : [à préciser].
Tenue et équipement fournis : [à préciser].
Consignes que je veux écrire : [liste de mes consignes en vrac].
Personnes et numéros d'urgence : [liste].

Structure : 1) bienvenue en deux phrases ; 2) le premier jour, étape par étape ; 3) les consignes de sécurité que je t'ai données, sans en ajouter ; 4) qui prévenir et dans quel ordre ; 5) les questions fréquentes.
Phrases courtes, vouvoiement, 600 mots au plus. Si une consigne de sécurité me semble incomplète, écris-la entre crochets « [à compléter par le tuteur] » au lieu de la compléter toi-même.

Prompt 2 : la fiche par poste

Voici les postes de [nombre] saisonniers : [liste des postes, par exemple tri, cueillette, conditionnement].
Pour chaque poste, rédige une fiche d'une demi-page : tâche principale ; ce que le saisonnier doit savoir avant de commencer ; ce qu'il ne doit jamais faire seul ; qui le surveille. Ne donne aucun conseil de culture ni de traitement. Pour ce qui est matériel ou machine, écris « consigne du tuteur » et ne décris pas le fonctionnement.

Prompt 3 : la liste de contrôle du premier jour

Crée une liste de contrôle à cocher pour le premier jour d'un saisonnier, en 12 lignes au plus : arrivée, présentation, lecture du livret, mise à disposition des équipements, premier poste accompagné, pause, point de fin de journée. Pour chaque ligne, indique la personne responsable entre crochets.

Exemple concret

Une exploitation de [commune] accueille quatre saisonniers pour le tri de pommes de terre. Les notes disent : rendez-vous à 7 h 30 devant le hangar, tuteur [prénom], trousse de secours dans le hangar, téléphone du responsable. Le prompt 1 produit un livret d'une page : le premier jour, les consignes que vous avez données, les numéros à appeler. Dans la section sécurité, il écrit « [à compléter par le tuteur] » là où vos notes sont muettes, par exemple pour le port d'équipements. Le tuteur remplit ces trous avant l'impression.

À vérifier avant de remettre le livret

• Les consignes de sécurité sont celles que votre responsable et votre service de santé au travail ont validées, et non celles d'un assistant.
• Le tuteur est nommé, joignable le jour de l'arrivée, et son numéro est exact.
• La trousse de secours, son emplacement et la personne qui la contrôle sont indiqués.
• Les numéros d'urgence sont vérifiés et à jour.
• Le livret ne contient ni le nom, ni l'adresse, ni les données de santé d'un salarié précis.
• La déclaration préalable à l'embauche et le contrat ont été traités avant le premier jour : confirmez-le auprès de votre MSA.

Pour garder ce livret et le retrouver à chaque nouvelle saison, ALMA permet de créer un agent alimenté par les documents que vous lui donnez.

Ce qu'il faut garder en tête

Un livret qui dit « tout se passe bien » sans consigne précise n'a aucune valeur en cas d'accident. À l'inverse, un livret très long reste dans le fond d'un casier. Gardez une page recto, des consignes concrètes, et signez avec le saisonnier la réception du document le premier jour. Mettez-le à jour après chaque saison, en gardant l'ancienne version.

Questions fréquentes

Le livret doit-il être remis avant le premier jour ? Ce n'est pas écrit sur les pages lues. Vérifiez avec votre MSA et votre service de santé au travail ce qui doit être remis, et quand.